DE:Workflows

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i-doit Benutzerhandbuch 0.9.x:

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Workflows

Das Workflow System in i-doit ist ein erweiterbares Modul, welches anhand von so genannten Workflow Typen Workflows erzeugen kann. Somit lassen sich einmalige Aufträge, wie aber auch wiederkehrende Checklisten erstellen und an seine verantwortlichen Personen und Objekte zuzuweisen. Involvierte Personen werden über statusbasierte Benachrichtigungen informiert.

Workflows-Typen

Der Workflow Typ verhält sich wie eine Schablone und umfasst alle notwendigen Parameter, welche zur Ausführung notwendig sind. Diese Schablone lässt sich über eine Verwaltungsoberfläche bearbeiten. Über diese lassen sich ebenso auch neue Schablonen anlegen.

Der Workflow

Ein Workflow an sich beschreibt eine terminierte vom Benutzer auszuführende Aktion wie beispielsweise das Austauschen des Streamer-Mediums eines speziellen Backups Servers. Jegliche Workflow Zuweisung muss von den entsprechenden Personen akzeptiert werden. Nach erfolgreichem Abschluss kann ein Statusbericht eingereicht werden.

Vordefinierte Workflow-Typen

• Arbeitsaufrag

Ein Arbeitsauftrag ist eine terminierte von wählbaren Benutzern auszuführende Aktion.

• Checkliste

Mit dem speziellen Workflow Typ Checklisten können täglich, wöchentlich und jährlich wiederkehrende Aufträge generiert werden, indem zu dem reinen Startdatum eine periodische Zeitfolge angegeben und die entsprechende Option der Wiederholung ausgewählt wird. Diese wiederkehrenden Workflows lassen sich ebenfalls terminiert beenden.

Parameter der Vorlagen

Für die beiden Workflow Typen Task und Checklist gibt es bereits vorgefertigte Parameter, welche bei Erstellung eines neuen Workflows berücksichtigt werden. Die beiden Datumstypen für Start- und Enddatum werden bei jedem neu angelegtem Workflow Typen automatisch erstellt. Die anderen Parameter können nach Belieben erstellt und einem neuen Typen zugeordnet werden:

• Text

Einzeiliges Textfeld

• Fulltext

Mehrzeiliges Textfeld

• Numeric

Numerisches Textfeld

• Date

Textfeld mit Datum

• Ja / Nein

2 Radiobuttons zur Auswahl

Die Bezeichnung und den Schlüssel essays bei einem neuen Workflow Typen kann man frei wählen, die Reihenfolge gibt an in welcher Reihenfolge die Felder untereinander angezeigt werden. Nach leerem Feld überprüfen gibt eine Fehlermeldung aus, wenn das Feld nicht ausgefüllt wurde und versucht wird den Workflow zu speichern.