DE:Dateien
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Das Dateiobjekt
Der Objekttyp der Datei ist in der Hauptnavigation unter dem Punkt Andere zu finden. Dateien werden in i-doit automatisch einer Versionsverwaltung untergeordnet und können mehreren Objekten zugeordnet werden. Beispielsweise kann man im Laufe der Zeit mehrere Versionen eines Handbuchs hochladen, welche dann alle in einer Liste angezeigt werden. Dadurch können auch ältere Stände der Datei betrachtet werden.
Ein Dateiobjekt besteht somit aus mindestens einer Dateiversion. Jedes Dateiobjekt kann in der Kategorie Dateien in entsprechenden Objekttypen verknüpft werden, so dass aus der Kategorie heraus der direkte Download der aktuellsten Dateiversion verfügbar ist.
Dateien anlegen
Um eine Datei hochzuladen, legt man entweder erst ein Dateiobjekt an und verknüpft dieses mit einem anderen Objekt, oder lädt direkt in der Kategorie Dateien, unterstützt durch unseren Datei-Wizard, eine neue Datei hoch. Letzteres erstellt automatisch das benötigte Dateiobjekt und verknüpft es direkt mit dem entsprechenden Objekt, aus dem man heraus die Datei hochgeladen hat. In ersterem Fall legen Sie zuerst ein neues Dateiobjekt an. In diesem Objekt erstellen Sie in der spezifischen Kategorie Dateiversionen eine neue Version und laden dann die gewünschte Datei hoch. Die beiden anderen Kategorien Aktuelle Datei und Zugewiesene Objekte zeigen jeweils automatisch Informationen zur aktuellen Version an sowie eine Liste mit Objekten, zu denen eine Verknüpfung mit dieser Datei besteht.
