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i-doit Benutzerhandbuch 0.9.x:

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Umgang mit Objekten

Als Objekte werden in i-doit jegliche Arten von Einträgen bezeichnet, die die Kernelemente der CMDB bilden. So wird z.B. ein einzelner Computer als Objekt bezeichnet. Innerhalb von i-doit werden die verschiedenen Objekttypen grob kategorisiert in Software, Infrastruktur und Andere. Über die horizontale Hauptnavigationsleiste können die einzelnen Kategorien einfach erreicht werden. In dem vertikalen Navigationsbaum auf der linken Bildschirmseite befindet sich eine Auflistung der jeweils in der Kategorie verfügbaren Objekttypen. Wählt man einen der Objekttypen an, erhält man eine Liste der einzelnen Objekte diesen Typs. Diese Objekte können angezeigt, neu erstellt, bearbeitet, archiviert, gelöscht, gepurged oder wiederhergestellt werden. Bis auf die Anzeige werden alle Änderungen an einem Objekt im Logbuch verzeichnet.

Erstellen von Objekten

Um ein Objekt zu erstellen navigiert man auf die Liste der Objekttypen innerhalb einer der Oberkategorien "Software", "Infrastruktur" oder "Andere". Dort wählt man den gewünschten Objekttyp aus (z.B. "Server") und erhält die Liste der bereits eingetragenen Objekte diesen Typs. Über der Liste in der Objektnavigation kann man nun den Button "Neu" anwählen. Es wird ein neues Objekt erstellt und in die Detailansicht des Objektes gewechselt. Nun können die Detaildaten in den verschiedenen Kategorien des entsprechenden Objekttyps eingetragen werden. Wichtig hierbei ist, daß die Werte aller Kategorien einzeln abgespeichert werden müssen und verloren gehen, wenn ohne zu Speichern in eine andere Kategorie gewechselt wird. Ein Wechsel zu einer anderen Kategorie (z.B. von "Allgemein" nach "Standort") ohne zu speichern hat die gleichen Konsequenzen wie das Drücken des "Abbrechen" Buttons. Ein Objekt gilt erst dann als richtig eingetragen, wenn die Stammdaten in der Kategorie "Allgemein" abgespeichert wurden. Wird die Kategorie "Allgemein" nicht abgespeichert, wird der Server als "unfertig" kategorisiert und ist nicht in der normalen Ansicht sichtbar oder irgendwo verknüpfbar. Um unfertige Objekte zu editieren oder zu löschen können sie sichtbar gemacht werden, indem der Ansichtsfilter auf "Unfertig" gesetzt wird.

Bearbeiten von Objekten

Um Objekte zu bearbeiten navagiert man über die Liste der Objekttypen zu dem gewünschten Objekt und geht in dessen Detailansicht. Dort drückt man den Button "Editieren" in der Objektnavigationsleiste. Nun befindet man sich im Editiermodus. Wie auch beim Erstellen gilt hier, daß alle Kategorien einzeln und vor dem Wechsel zu einer anderen Kategorie abgespeichert werden müssen. Ein Wechsel zu einer anderen Kategorie (z.B. von "Allgemein" nach "Standort") ohne zu speichern hat die gleichen Konsequenzen wie das Drücken des "Abbrechen" Buttons.

Anzeigen von Objekten

Um Objekte anzuzeigen wechselt man in die Detailansicht eines Objektes. Dazu navigiert man zunächst auf die gewünschte Oberkategorie "Software", "Infrastruktur" oder "Andere". Dort wählt man den gewünschten Objekttyp aus (z.B. "Server") und erhält die Liste der bereits eingetragenen Objekte diesen Typs (oder sie ist leer, wenn noch keine Objekte eingetragen wurden). Wenn man nun in dieser Liste auf ein Objekt klickt, gelangt man in die Detailansicht des Objektes. Diese ist daran zu erkennen, daß im Menübaum auf der linken Seite nun nicht mehr die Objekttypen angezeigt werden sondern eine Liste der Kategorien, die für das jeweilige Objekt verfügbar sind. Wählt man eine Kategorie aus, erhält man in der Hauptansicht die Details zu den Einträgen der ausgewählten Kategorie.

Löschen und Wiederherstellen von Objekten

Der Löschmechanismus in i-doit ist in mehrere Stufen aufgeteilt. Diese Gliederung dient der besseren Verfolgbarkeit von Änderungen. Die verschiedenen Abstufungen des Löschens können nur mit bestimmten Berechtigungen ausgeführt werden; ein Objekt kann nicht einfach von einem Benutzer aus i-doit spurenlos gelöscht werden. Die Reihenfolge des Löschens von Objekten ist so gestaltet, daß Objekte erst archiviert, anschließend gelöscht und zuletzt gepurged werden können.

Archivieren von Objekten

Die erste Stufe eines Löschvorgangs ist das archivieren. Objekte können standardmässig von Benutzern mit Bearbeitungsrechten archiviert werden. Durch die Archivierung eines Objektes wird es erst einmal aus allen Ansichten entfernt, so daß er nicht weiter bearbeitet oder anderweitig verknüpft werden kann. Um Objekte zu Archivieren wählt man in der Objektlistenansicht die zu archivierenden Objekte aus und drückt in der Objektnavigationsleiste den "Archivieren" Button.

Wiederherstellen von archivierten Objekten

Objekte können standardmässig von Benutzern mit Bearbeitungsrechten wiederhergestellt werden. Zum Wiederherstellen eines Objektes navigiert man in die Listenansicht eines Objekttyps. Dort stellt man den Ansichtsfilter (Siehe Abb. 1, rechts oben) auf "Archiviert". Nun werden in der Objektliste nur archivierte Objekte angezeigt. Anschließend markiert man die Objekte, die wiederhergestellt werden sollen und drückt in der oberen Objektnavigationsleiste auf "Wiederherstellen". Wechselt man anschließend den Ansichtsfilter wieder auf die normale Ansicht, erscheinen die ehemals archivierten Objekte wieder in der Liste und allen anderen Ansichten.

Löschen von Objekten

Gelöschte Objekte werden komplett aus allen Ansichten für Benutzer gelöscht und können auch nicht von Benutzern wiederhergestellt werden. Standardmässig können nur Administratoren Objekte löschen und Wiederherstellen. Es können nur Objekte gelöscht werden, die bereits archiviert sind. Um Objekte zu löschen wechselt man den Ansichtsfilter auf "Archiviert" (Siehe Abb. 1, rechts oben), wählt die Objekte aus, die gelöscht werden sollen und drückt den "Löschen" Button in der Objektnavigationsleiste.

Wiederherstellen von gelöschten Objekten

Gelöschte Objekte können genauso wie archivierte Objekte wiederhergestellt werden, allerdings nur von Benutzern mit administrativen Rechten. Der Wiederherstellungsvorgang ist derselbe wie unter dem Punkt "Wiederherstellen von archivierten Objekten", allerdings mit dem Ansichtsfilter "Gelöscht".

Objekte Purgen

Objekte Purgen bedeutet diese komplett aus i-doit zu entfernen, also aus der Datenbank selbst. Diese Funktion ist zZt. nur mit dem Sub-Objekt "Ports" möglich. Objekte dürfen nur von Administratoren gepurged werden. Um Objekte zu purgen müssen diese in der Listenansicht angewählt werden und in der Objektnavigationsleiste der Button "Purge" angewählt werden.

Das Logbuch

In der Kategorie Logbuch werden sämtliche Aktionen verzeichnet, die mit einem Objekt geschehen. Für jede Erstellung, Änderung oder Löschung wird automatisch ein mit Datum-, Zeit- und Benutzerangabe detaillierter Eintrag erstellt. So kann jede Veränderung eines Objektes genau nachverfolgt werden. Innerhalb der einzelnen Objekte werden die Logbucheinträge nach dem jeweiligen Objekt gefiltert angezeigt, in der Modulverwaltung kann das gesamte Logbuch mit allen Eintragungen eingesehen werden.